Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez firmę Rekrutacja Kandydatów z siedzibą w Toruniu przy ulicy Wapienna 6, 87-100 Toruń. Administratorem danych osobowych jest Rekrutacja Kandydatów, które zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób, których dane przetwarza.
Rodzaje zbieranych danych
W ramach świadczonych usług rekrutacyjnych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania
- Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail
- Dane zawodowe: informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych zgodnie z Rozporządzeniem RODO:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług rekrutacyjnych i pośrednictwa pracy
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na zlecenie klientów
- Komunikacja z kandydatami i klientami
- Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych
- Marketing bezpośredni usług administratora
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Analiza statystyczna i poprawa jakości usług
Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane kandydatów do pracy: przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego
- Dane klientów: przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
- Dane w celach marketingowych: do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata
- Dane w celach rozliczeniowych: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego
Udostępnianie danych trzecim
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Klientom zainteresowanym zatrudnieniem kandydata (za zgodą kandydata)
- Dostawcom usług IT wspierających nasze systemy informatyczne
- Firmom księgowym i prawnym świadczącym usługi dla administratora
- Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
- Telefonicznie: +48785060708
- Pocztą tradycyjną: Wapienna 6, 87-100 Toruń
- Osobiście w siedzibie firmy w godzinach pracy
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2025